إن شراء المواد الخام من الموردين المؤهلين لن يكون كل شيء على ما يرام. يشير المورد المؤهل فقط إلى أن المورد لديه الشروط الأساسية لتوفير جودة مستقرة نسبيًا للمواد الخام. لا يزال من غير المؤكد ما إذا كانت الكمية الفعلية للمواد الخام المستلمة قليلة وما إذا كانت الجودة يمكن أن تلبي متطلبات الإنتاج. لذلك، قبل دخول المواد الخام إلى المصنع، يجب التحكم بدقة في جودة دخول المصنع وفقًا للمتطلبات التالية.
1. لا حاجة لفحص المواد الخام للقبول. يجب أن يعتمد القبول على عقد شراء المواد الخام و"شهادة التأهيل" و"دفتر المواد" ومواد شهادة الجودة الأخرى إلى جانب البضائع؛ بالنسبة للمواد الاستهلاكية الفردية منخفضة القيمة التي يصعب إصدار "شهادة التأهيل" و"شهادة المواد" المقابلة لها، بالنسبة للمواد الخام بدون "شهادة المطابقة" و"دفتر المواد"
2. لا يمكن تخزين المواد الخام التي سيتم فحصها إلا بعد اجتياز الفحص. قبل أن يتم وضع المواد الخام التي تحتاج إلى فحص في المستودع، يجب على قسم المشتريات ملء "سجل إرسال التفتيش" وتقديمه إلى قسم التفتيش المهني. بعد أن يصدر قسم التفتيش المحترف تقرير فحص مؤهل، سيتم وضعه في المستودع مع التقرير المؤهل. إذا كان الفحص غير مؤهل، فيجب ملء "سجل المنتج غير المطابق"، ويجب ملء نموذج تعليقات معلومات الجودة في الوقت المناسب لإرسال التعليقات إلى قسم الجودة، ويجب مطالبة قسم المشتريات بالذهاب من خلال إجراءات الإرجاع والاستبدال.
3. إنشاء سجل قبول ما بعد التفتيش في الوقت المناسب. يجب على أمين الحفظ إنشاء "سجل قبول تخزين المواد الخام". ويتم تسجيل المواصفات بشكل منفصل لإنشاء بطاقة للاستفسارات والتأكيدات المستقبلية.
4. قبول معاملة القبول للمواد الخام غير المكتملة للاستخدام العاجل أو مواد شهادات الجودة. بالنسبة للاستخدام العاجل أو مواد شهادات الجودة غير المكتملة، من الضروري ملء نموذج ملاحظات جودة المعلومات في الوقت المناسب لتقديم الملاحظات إلى قسم إدارة الجودة. يحث قسم إدارة الجودة قسم المشتريات على طلب مواد شهادة الجودة المفقودة، ويتم تخزين المواد الخام مؤقتًا وفقًا لإجراءات قبول التخزين. في المنطقة غير المؤهلة، لا يمكن معالجة إجراءات القبول إلا بعد التحقق.
5. يجب أن يتحقق قبول جودة المظهر للمواد مما إذا كانت العبوة الخارجية للمواد الخام تالفة أو معيبة، وما إذا كانت العبوة متآكلة أو مسربة، والتحقق من اسم المنتج ودرجته ومواصفاته وطرازه، وما إلى ذلك، مع شهادة تأهيل المنتج و التعبئة قبول واحد.
6. بالنسبة لمشاكل الجودة الداخلية التي لا يمكن كشفها إلا أثناء مرحلة التثبيت والاستخدام، يجب على أمين المواد الخام إنشاء بطاقة تتبع الجودة، والحفاظ على التواصل مع وحدة الإنتاج والاستخدام، وإتقان المعلومات المباشرة، والتعليقات في الوقت المناسب عند العثور على مشاكل، وإخطار قسم التوريدات بالتعامل وفقاً للوائح